Versión 1
Política de Privacidad
CAPÍTULO 1
INTRODUCCIÓN
VERASERO LLC, una Limited Liability Company organizada y existente conforme a las leyes del Estado de Florida, Estados Unidos de América, que opera bajo el nombre comercial AGRICONEX ("AGRICONEX", "nosotros" o "la Compañía"), reconoce la importancia de proteger la privacidad y confidencialidad de la información suministrada por sus clientes, potenciales clientes, proveedores, socios comerciales y usuarios del sitio web.
La presente Política de Privacidad describe la forma en que AGRICONEX recopila, utiliza, almacena, protege y, cuando resulte necesario, comparte la información recibida a través de su sitio web o en el marco de sus actividades comerciales.
Al utilizar este sitio web o suministrar información a AGRICONEX, el usuario declara haber leído y aceptado la presente Política de Privacidad.
CAPÍTULO 2
INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
AGRICONEX podrá recopilar información personal, corporativa, financiera y comercial cuando resulte necesaria para responder consultas, evaluar operaciones de Capital de Trabajo para Exportaciones, cumplir obligaciones legales o prestar sus servicios.
La información podrá ser suministrada directamente por el usuario, obtenida de documentación proporcionada durante una evaluación comercial o provenir de fuentes públicas legalmente disponibles.
Entre otros datos, AGRICONEX podrá recopilar:
nombre y apellido;
cargo;
empresa;
domicilio comercial;
correo electrónico;
números telefónicos;
país de residencia;
información de contacto;
información societaria;
información tributaria;
información bancaria;
documentación comercial;
información relacionada con operaciones de comercio internacional.
AGRICONEX únicamente solicitará aquella información que resulte razonablemente necesaria para el desarrollo de sus actividades.
CAPÍTULO 3
INFORMACIÓN CORPORATIVA Y FINANCIERA
Como parte de los procesos internos de evaluación de operaciones, AGRICONEX podrá solicitar y conservar información relacionada con la situación corporativa y financiera de sus clientes.
Entre otros documentos, podrán solicitarse:
estatutos sociales;
certificados de constitución;
registros societarios;
estructura accionaria;
identificación de beneficiarios finales;
estados financieros;
balances;
referencias comerciales;
referencias bancarias;
certificaciones tributarias;
documentación relacionada con la actividad exportadora.
La entrega de dicha información será voluntaria; sin embargo, su ausencia podrá impedir que AGRICONEX evalúe una operación.
CAPÍTULO 4
DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
En función de las características de cada operación, AGRICONEX podrá recibir y conservar documentación comercial vinculada con operaciones de comercio internacional.
Entre otros documentos, podrán incluirse:
contratos de compraventa internacional;
órdenes de compra;
facturas comerciales;
facturas proforma;
certificados de origen;
certificados fitosanitarios;
listas de empaque;
documentos de transporte;
instrucciones de pago;
cesiones de derechos de cobro;
pagarés;
documentación aduanera;
cualquier otra documentación necesaria para evaluar o administrar una operación.
La recepción de dicha documentación no implica que AGRICONEX asuma responsabilidad respecto del contenido, autenticidad o cumplimiento de las obligaciones derivadas de dichos documentos.
CAPÍTULO 5
BILLS OF LADING Y DOCUMENTACIÓN DE TRANSPORTE
En determinadas operaciones de comercio internacional, AGRICONEX podrá recibir, revisar, custodiar o administrar información relacionada con Bills of Lading (B/L) u otros documentos de transporte.
Cuando ello ocurra, dichos documentos serán utilizados exclusivamente para los fines vinculados con la evaluación, estructuración o administración de la correspondiente operación de Capital de Trabajo para Exportaciones.
AGRICONEX adoptará medidas razonables para preservar la confidencialidad de esta documentación y limitar su acceso únicamente al personal o asesores autorizados.
CAPÍTULO 6
INFORMACIÓN BANCARIA
AGRICONEX podrá recopilar información bancaria cuando resulte necesaria para efectuar pagos, recibir fondos, verificar cuentas o ejecutar operaciones comerciales.
Dicha información podrá incluir:
nombre de la institución financiera;
número de cuenta;
instrucciones de transferencia;
códigos SWIFT;
ABA;
IBAN;
otra información necesaria para procesar pagos internacionales.
AGRICONEX adoptará medidas razonables para proteger dicha información y limitar su utilización exclusivamente a las finalidades para las cuales fue proporcionada.
CAPÍTULO 7
UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
La información recopilada podrá ser utilizada, entre otros fines, para:
responder consultas;
evaluar operaciones;
verificar identidad;
realizar procedimientos KYC y AML;
analizar riesgos comerciales;
preparar documentación contractual;
administrar operaciones;
procesar pagos;
cumplir obligaciones legales;
prevenir fraudes;
proteger los derechos de AGRICONEX;
mejorar los servicios ofrecidos.
AGRICONEX no venderá información personal de sus clientes.
CAPÍTULO 8
COMPARTIR INFORMACIÓN
AGRICONEX podrá compartir información únicamente cuando resulte necesario para:
cumplir obligaciones legales;
cumplir requerimientos de autoridades competentes;
desarrollar una operación comercial;
realizar verificaciones de cumplimiento;
coordinar con abogados;
coordinar con auditores;
coordinar con instituciones financieras;
coordinar con proveedores tecnológicos;
proteger derechos legales de AGRICONEX.
Toda persona o entidad que reciba información deberá mantener adecuados niveles de confidencialidad.
CAPÍTULO 9
COOKIES
El sitio web podrá utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario.
Las cookies podrán utilizarse para:
recordar preferencias;
analizar estadísticas de navegación;
mejorar el funcionamiento del sitio;
identificar errores técnicos;
optimizar el rendimiento.
El usuario podrá configurar su navegador para rechazar cookies; sin embargo, ello podría afectar determinadas funcionalidades del sitio.
CAPÍTULO 10
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
AGRICONEX implementa medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger la información bajo su control contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.
No obstante, ningún sistema informático o método de transmisión electrónica ofrece seguridad absoluta.
En consecuencia, AGRICONEX no puede garantizar que terceros no autorizados nunca logren vulnerar sus medidas de seguridad.
CAPÍTULO 11
CONFIDENCIALIDAD
AGRICONEX reconoce que gran parte de la información suministrada por sus clientes y potenciales clientes posee carácter confidencial y constituye información comercial estratégica.
En consecuencia, AGRICONEX adoptará medidas razonables para preservar la confidencialidad de dicha información y limitar su acceso exclusivamente a aquellas personas que, por razones operativas, legales o de cumplimiento normativo, deban conocerla para el adecuado desarrollo de una operación.
Salvo autorización expresa del titular de la información o cuando exista una obligación legal, regulatoria o judicial que así lo requiera, AGRICONEX no divulgará información confidencial recibida de sus clientes a terceros ajenos a la operación correspondiente.
A los efectos de la presente Política de Privacidad, podrá considerarse información confidencial, entre otra:
información financiera y contable;
estados financieros;
información bancaria;
estructuras societarias;
identificación de beneficiarios finales;
contratos comerciales;
órdenes de compra;
facturas comerciales;
facturas proforma;
Bills of Lading (B/L);
documentos de transporte;
listas de empaque;
certificados de origen;
certificados fitosanitarios;
instrucciones irrevocables de pago;
cesiones de derechos de cobro;
pagarés;
condiciones comerciales negociadas entre exportadores y compradores;
precios, márgenes, volúmenes y condiciones de venta;
información relativa a clientes, proveedores, compradores internacionales y demás relaciones comerciales.
La obligación de confidencialidad no será aplicable respecto de información que:
sea de dominio público sin incumplimiento de esta Política;
haya sido obtenida legítimamente de un tercero autorizado para divulgarla;
deba ser revelada por disposición legal, orden judicial o requerimiento de una autoridad competente;
resulte necesaria para la protección de los derechos legales de AGRICONEX o para el cumplimiento de obligaciones regulatorias.
Cuando AGRICONEX deba compartir información con abogados, auditores, instituciones financieras, proveedores tecnológicos, consultores especializados o prestadores de servicios que participen en una operación, procurará que dichos terceros mantengan estándares razonables de confidencialidad acordes con la naturaleza de la información compartida.
La obligación de confidencialidad continuará vigente aun después de finalizada la evaluación de una operación o de concluida la relación comercial, en la medida permitida por la legislación aplicable y mientras la información conserve su carácter confidencial.
CAPÍTULO 12
CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
AGRICONEX conservará la información únicamente durante el tiempo que resulte razonablemente necesario para:
administrar las operaciones;
cumplir obligaciones legales;
atender requerimientos regulatorios;
resolver controversias;
ejercer derechos legales;
mantener registros comerciales.
Una vez vencidos dichos plazos, la información podrá ser eliminada o anonimizada cuando resulte apropiado.
CAPÍTULO 13
DERECHOS DEL USUARIO
En la medida permitida por la legislación aplicable, los usuarios podrán solicitar:
acceso a la información que AGRICONEX conserve sobre ellos;
corrección de información inexacta;
actualización de datos;
eliminación de información cuando legalmente corresponda;
limitación del tratamiento;
retiro del consentimiento cuando sea aplicable.
AGRICONEX podrá requerir documentación que permita verificar la identidad del solicitante antes de atender cualquier solicitud.
CAPÍTULO 14
CAMBIOS A ESTA POLÍTICA
AGRICONEX podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario por cambios legales, regulatorios, tecnológicos o comerciales.
La versión vigente será la publicada en el sitio web.
La utilización continuada del sitio implicará la aceptación de la Política de Privacidad actualizada.
CAPÍTULO 15
CONTACTO
Las consultas relacionadas con la presente Política de Privacidad podrán dirigirse a AGRICONEX utilizando los canales oficiales publicados en el sitio web.
AGRICONEX realizará esfuerzos razonables para responder las consultas dentro de un plazo prudencial.
CAPÍTULO 16
DISPOSICIONES FINALES
La presente Política de Privacidad forma parte integrante de los Términos y Condiciones del sitio web de AGRICONEX.
En caso de conflicto entre esta Política de Privacidad y un contrato específico celebrado entre AGRICONEX y un cliente, prevalecerán las disposiciones del contrato particular respecto del tratamiento de la información vinculada con dicha operación.
Estos documentos tienen carácter exclusivamente informativo y regulan el uso del sitio web institucional de AGRICONEX. Las operaciones comerciales se regirán exclusivamente por los contratos específicos suscritos entre las partes.
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